Fluxo operacional: personalize o software de acordo com a sua gestão

Quantas vezes já pensou em como os processos da sua organização poderiam ser mais automatizados, ágeis e rápidos?

Para as pequenas empresas, a gestão de processos é especialmente importante e, por isso, embora a automatização e personalização dos mesmos seja essencial, não é uma tarefa fácil e rápida. Se juntarmos a esta necessidade o cumprimento de tarefas diárias recorrentes e a atenção que tem de ser dada aos clientes, o resultado torna-se evidente: falta tempo para a gestão do negócio.

Como pode obter maior controlo e eficiência nos fluxos do seu trabalho? Damos-lhe a conhecer a solução – Software de faturação
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Maior controlo e eficiência através de workflows

O PHC GO possui um sistema – ao que chamamos fluxo operacional – que permite que os processos da organização sejam modelados, automatizados, geridos, monitorizados e otimizados para uma organização mais rápida e ágil.

Qualquer que seja o segmento ou atividade de uma empresa, é vital ter processos que funcionem de modo eficiente, capazes de reduzir erros, custos e tempo.

O sistema de fluxo operacional criado no software torna possível a automatização e personalização dos processos da empresa para um determinado perfil de utilizadores, tornando a execução de tarefas mais simples e evitando erros.

Veja como é fácil.

Com o objetivo de agilizar as tarefas do dia a dia e, por conseguinte, aumentar a produtividade dos colaboradores, a funcionalidade de fluxo operacional vai permitir personalizar, para diferentes tipos de perfil de utilizador, várias operações relacionadas com listas de dossiers internos, documentos de faturação e de compra. Proporcionando-lhe os meios para:

• Pré-definir quais as compras que podem ser copiadas por determinada série de fatura
• Especificar que as guias de transporte só podem ser faturadas através de um determinado dossier interno
• Selecionar as séries de documentos que devem ficar visíveis apenas para um tipo de perfil de utilizador
• Entre outras

O resultado? Ínfimas possibilidades de adaptar o software PHC GO às necessidades do seu dia a dia.

Com este controlo, o aumento de produtividade será imediato, pois cada colaborador saberá sempre o que fazer, reduzindo significativamente perdas de tempo, atrasos e erros que habitualmente e que podem comprometer a estabilidade da organização interna ou resultar em consequências graves para os clientes da empresa.

Torne a gestão das suas tarefas diárias mais rápida e fácil com o PHC GO, eleito Produto do Ano, 2022.