A DreamMedia automatizou o negócio e integrou todo o ciclo operacional com o PHC CS

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CLIENTE

DreamMedia

PARCEIRO

Winsig

SOLUÇÃO

PHC CS Enterprise

MÓDULOS

Gestão, Contabilidade, Pessoal, Imobilizado, CRM Comercial, Suporte, Documentos e Doc. Eletrônicos

DESAFIO

Gestão dos 30 diferentes meios de publicidade exterior
Gestão de contratos e licenciamentos
Integração das áreas Operacionais e de Gestão

RESULTADOS

Automatização do negócio
Integração de todo o ciclo operacional anytime & anywhere
Gestão mais ágil e eficiente de todos os processos operacionais e de faturação
Gestão de campanhas e contratos em tempo real
Gestão documental
Melhoria da customer experience

Fizemos uma análise a todo o mercado, na altura em que decidimos passar toda a nossa informação para um software de gestão integrado. E consultado todo o mercado, nós entendemos que a PHC Software, em primeiro lugar é uma empresa nacional, mas acima de tudo porque sentimos que é uma ferramenta com uma base sólida e com uma base segura."

Necessidade de ter informação up to date em real time

Resultado do contínuo crescimento da marca, a DreamMedia atingiu uma fase decisiva: a necessidade de otimizar a sua gestão diária através de informação atualizada e em tempo real entre departamentos. Com a carência de um software de gestão capaz de integrar todos os processos inerentes ao negócio, a empresa, num projeto liderado pela Winsig, parceiro PHC, implementou o PHC CS Enterprise como resposta de modernização e produtividade.

Face à necessidade de aplicar ferramentas de gestão que se adaptassem a todas as vertentes, a empresa encontrou a solução ágil e de fácil utilização para a excelência na gestão. Com os módulos PHC CS, capazes de acompanhar as transformações constantes, a marca adotou um recurso de evolução digital com funcionalidades web, capacitando o negócio com agilidade e mobilidade. Assegurando a gestão de trabalhos administrativos e operacionais em qualquer momento ou lugar.

Consultado todo o mercado, nós entendemos que a PHC Software, em primeiro lugar é uma empresa de capital nacional, mas acima de tudo porque sentimos que é uma ferramenta com uma base sólida e com uma base segura"

Ricardo Bastos, CEO DreamMedia

Centralizar todas as áreas num único ERP

Agora que temos a ferramenta implementada, questionamos como é que vivemos tantos anos sem uma ferramenta desta natureza.”

Ricardo Bastos, CEO DreamMedia

Com o desafio de integrar as áreas operacionais e de gestão, gerir os diferentes meios de publicidade e administrar contratos e licenciamentos, a DreamMedia implementou o PHC CS como ferramenta capaz de responder às necessidades da marca. Segundo Ricardo Bastos, CEO da DreamMedia, “a integração deste Software de gestão PHC CS permitiu-nos profissionalizar a nossa atividade, na medida em que colocamos todos os departamentos interligados entre si”. Com o objetivo de centralizar e unificar todas as áreas e tarefas numa única plataforma, a empresa deixou para trás a solução antecedente de software de faturação e gestão, operada com formatos e meios de suporte superados. O executivo continuou referindo que “sentimos que trabalhávamos de uma forma muito tradicional, muito assente em ficheiros Excel”. Depois de um rigoroso levantamento de todos os requisitos necessários, o parceiro realizou a integração do PHC CS com o website da DreamMedia, possibilitando uma visão dos diferentes meios com georreferenciação. Um recurso que apoia as equipas comerciais com informação ao segundo dos diferentes meios disponíveis e a sua localização para que possam gerir as campanhas e soluções de comunicação situados em qualquer ponto geográfico. Enriquecendo a gestão da informação com os clientes e potenciando futuras vendas.

Com a utilização do PHC CS, “toda a parte de backoffice e toda gestão de contratos foi automatizada com débitos diretos e referências multibanco. Ou seja, todo o processo financeiro e gestão documental de todos os contratos foi automatizado. Depois, a componente de gestão dos meios, fixos e móveis”, respondeu Andreia Figueiral, Business Developer da Winsig. Referindo ainda a introdução dos meios digitais, e mais recentemente, o mobiliário urbano.

Após concretizada a solução, a empresa automatizou o negócio e integrou todo o ciclo operacional. Otimizando a gestão dos processos operacionais e de faturação, assim como, de documentos, campanhas e contratos em tempo real. Garantido uma metodologia de trabalho eficaz, e simultaneamente, a melhoria da customer experience.

DreamMedia

Criada em 2006 por paixão pelo mundo da publicidade, e presente em todo o território nacional, a DreamMedia, parte integrante do Grupo DreamMedia, é uma empresa líder de mercado em Outdoor, especialista em estratégias de publicidade exterior. Com soluções estáticas e digitais, dedica-se à exploração de suportes de comunicação, fabricando os seus próprios modelos, desde design, arquitetura, serralharia, produção de grande formato, montagem e manutenção.

Distinguida como PME de Excelência, conta com mais de 6000 campanhas de publicidade exterior realizadas, disponibilizando 30 soluções de comunicação. A qualidade dos serviços que viabiliza, aliada a uma equipa de profissionais especializada de técnicos, designers e arquitetos, permite à empresa assegurar uma vasta gama de soluções com o principal objetivo de proporcionar uma opção de comunicação ajustada às necessidades de cada cliente.

O ERP completo para a sua empresa

O PHC CS oferece-lhe 13 soluções completamente modulares. Isto significa que cada cliente pode escolher e personalizar as funcionalidades que melhor respondem às suas necessidades, de forma a construir um software de gestão à sua medida acessível em qualquer lugar.

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