Depois de adquirir o PHC Advanced CS, o Grupo 2045 passou a ter os dados de todos os departamentos centralizados num único repositório
CLIENTE
Grupo 2045
SOLUÇÃO
PHC CS Advanced
MÓDULOS
Gestão, ControlDoc, Suporte, CRM, Contabilidade, Pessoal, Formação e Conector
DESAFIO
Controlo total da informação dos diferentes departamentos e interligação entre eles
RESULTADOS
Centralização de toda a informação num único repositório
Redução dos custos
Maior controlo do negócio
Solução escolhida
Paula Pereira, do Grupo 2045, revelou que a empresa “não tinha um controlo total da informação, pois os dados estavam dispersos nos mais variados departamentos, e não existia uma interligação entre eles”. A decisão da administração passava pela aposta numa tecnologia capaz de interligar ao máximo, ao menor custo e com a maior rapidez possíveis, todos os processos internos da empresa. “Havia também a obrigatoriedade de ter uma solução adaptada à realidade do Grupo, o qual vende horas”, referiu. Depois de se reunirem com a OCR, empresa responsável pelo projeto, os responsáveis da empresa chegaram à conclusão que a solução ideal para o Grupo 2045 era o PHC Advanced CS com os módulos PHC Gestão CS, PHC ControlDoc CS, PHC Suporte CS, PHC CRM CS, PHC Contabilidade CS, PHC Pessoal CS, PHC Formação CS e PHC Conector CS.
Findo o projeto, as soluções da PHC permitiram reunir toda a informação numa única plataforma, e todos os departamentos que estavam dispersos, passaram a comunicar num todo, com os dados a ficarem todos centralizados no PHC.
Benefícios do projecto
“A informação passou a estar disponível em tempo real e passámos a executar as tarefas de uma forma mais rápida”, sublinha Paula Pereira. “Todos os colaboradores, em todos os departamentos, passaram a ter acesso à mesma informação, o que é muito importante numa empresa, e passaram também a ser mais criativos”, continuou.
A responsável do Grupo 2045 revela ainda que esta implementação “deu à empresa a capacidade de cruzar análises nos vários departamentos e minimizou, sem dúvida, os gastos do Grupo, permitindo ter um negócio muito mais controlado”.
GRUPO 2045
Fundado em 1990 por dois ex-comandos, o Coronel Jaime Neves e o Capitão Sousa Gonçalves, o Grupo 2045 presta os mais variados serviços de segurança há mais de 20 anos, desde vigilância a estádios de futebol e a grandes áreas comerciais, a segurança pessoal e de casas.
A empresa é certificada por várias organizações, incluído a Autoridade Nacional de Segurança, e opera em todo o território continental, com um efetivo de mais de três mil vigilantes. O Grupo registou um crescimento muito grande nos últimos anos e verificou que necessitava de um maior controlo da informação. Estava na altura de apostar na tecnologia.
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