Grupo SCOF ganhar maior competitividade no recrutamento com PHC CS

Grupo SCOF ganhar maior competitividade no recrutamento com PHC CS

edicifio empresarial espelhado
edicifio empresarial espelhado

CLIENTE

Grupo SCOF

PARCEIRO

Inforpacto

SOLUÇÃO

PHC CS Advanced

MÓDULOS

Gestão, Frota, Formação Documentos, Pessoal, Recursos Humanos e Gestão Web.

DESAFIO

Adotar um software para melhorar processos internos, adaptado às necessidades específicas da empresa Centralizar a informação num único ERP Melhorar a gestão de candidaturas

RESULTADOS

Elaboração simplificada de contratos de trabalho
Emissão imediata de faturas fora da empresa, via Web
Processamento mais rápido e eficiente da informação
Gestão documental centralizada

Desafio: Apoio ao crescimento da empresa, através de processos mais ágeis

Ganhar escala traz, muitas vezes, dores de crescimento às empresas – sobretudo ao nível dos processos. O volume de trabalho intensifica-se e a maior escala pode dificultar uma gestão de processos otimizada, sobretudo sem o apoio das ferramentas certas. Foi precisamente numa fase de crescimento que o Grupo SCOF sentiu a necessidade evidente de uma solução de gestão que tornasse a empresa mais rápida.

Procurávamos um software que permitisse melhorar os processos internos e fosse facilmente adaptado às nossas necessidades.

José Armindo, diretor financeiro do Grupo SCOF

As áreas de Recursos Humanos e recrutamento foram as que mereceram um maior foco da entidade. Sobretudo porque o Grupo tomou consciência de que a gestão de candidaturas recebidas precisava de ser melhorada, até se tornar um processo fluído e, sobretudo, mais rápido.

Esta carência de maior agilidade revelou-se transversal às várias áreas: os processos administrativos necessitavam, urgentemente, de melhorias e a informação estava dispersa por diversas áreas, dificultando o seu rápido acesso.

A escolha de uma solução adaptável, em Desktop e Web

A escolha de uma solução adaptável, em Desktop e Web Identificada a necessidade de mudança, o Grupo SCOF comparou diferentes ofertas de software no mercado. A escolha recaiu facilmente na gama Advanced do PHC CS, uma vez que esta “foi a solução que nos conseguiu garantir uma melhor adaptação às nossas necessidades”, realça José Armindo.

Para responder, de forma integrada, às diferentes exigências do negócio, a empresa integrou os módulos Documentos, Formação, Frota, Gestão, Pessoal e Recursos Humanos. Em paralelo, o Grupo SCOF optou também pelo PHC CS Gestão web, de forma a garantir uma maior agilidade de gestão, mesmo fora do escritório.

A Inforpacto foi o Parceiro PHC que assegurou a implementação da solução, tendo um papel fundamental desde o início. De acordo com o diretor financeiro do Grupo SCOF, o “conhecimento demonstrado [pela Inforpacto] durante as demonstrações” do software, foi um dos elementos valorizados pela empresa na adoção do PHC CS. “A Inforpacto foi a escolhida pela capacidade técnica que demonstrou e pelo apoio e suporte que nos tem dado ao longo dos anos”, reforça ainda José Armindo.

Informação mais rápida, segura e sempre disponível – com maior competitividade

Depois da implementação, que incluiu formação sobre cada módulo aos respetivos utilizadores, o PHC CS tornou-se parte do dia a dia do Grupo SCOF. O processamento da informação revelou-se mais rápido e eficiente, a partir de uma gestão documental centralizada. Como benefícios, a empresa destaca ainda a possibilidade de análises mais detalhadas e flexíveis, assim como o acesso e filtro de dados mais rápido.

Na gestão do recrutamento, área em que o Grupo SCOF sentia maior necessidade de ferramentas de apoio, a implementação do software permitiu, sobretudo, um aumento da produtividade.

Com esta ferramenta, os colaboradores processam mais rapidamente a informação, o que permite aumentar o número de registos de candidaturas introduzidos, assim como aumentar o número de entrevistas realizadas.

José Armindo, diretor financeiro do Grupo SCOF

Também a gestão dos contratos de trabalho beneficiou da agilização documental trazida pelo software. Hoje em dia, reforça a empresa, elaborar os contratos passou a ser feito de forma simplificada. Além disso, a informação ganhou uma camada de segurança adicional, essencial para uma atividade que trabalha estreitamente com dados pessoais.

Através do PHC CS Gestão web, a agilidade de gestão está assegurada mesmo fora do escritório, como sublinha José Armindo: “Nas deslocações fora da empresa, conseguimos emitir documentos de faturação no final das reuniões e enviar de seguida para o cliente”.

Desta forma, o crescimento da empresa ganhou um apoio seguro para as operações diárias. O Grupo Scof está hoje mais rápido, com processos otimizados, numa velocidade que marca a diferença no sector do recrutamento e da construção civil.

GRUPO SCOF

A partir de Amarante, o Grupo SCOF tem 15 anos de provas dadas em diferentes áreas de atividade, como a construção civil, o recrutamento e a consultoria/formação. As valências são várias, assim como a envergadura da empresa, que conta hoje com cerca de 600 colaboradores. A área de Recursos Humanos é, por isso, particularmente importante para o Grupo, que se orgulha de fazer da formação um dos pilares essenciais na gestão de colaboradores.

Perante necessidades tão diversas e a grande estrutura de Recursos Humanos, a gestão do grupo nas diferentes vertentes tem de ser particularmente robusta – e com alicerces tão firmes como os dos edifícios que constrói. Da segurança à frota, passando pela proteção de dados e recrutamento ágil, todos estes são pontos essenciais para o Grupo SCOF, que reforçam a excelência dos seus serviços.

Grupo SCOF

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O PHC CS oferece-lhe 13 soluções completamente modulares. Isto significa que cada cliente pode escolher e personalizar as funcionalidades que melhor respondem às suas necessidades, de forma a construir um software de gestão à sua medida acessível em qualquer lugar.

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