CLIENTE
Grupo SCOF
PARCEIRO
Inforpacto
SOLUÇÃO
PHC CS Advanced
MÓDULOS
Gestão, Frota, Formação Documentos, Pessoal, Recursos Humanos e Gestão Web.
DESAFIO
Adotar um software para melhorar processos internos, adaptado às necessidades específicas da empresa Centralizar a informação num único ERP Melhorar a gestão de candidaturas
RESULTADOS
Elaboração simplificada de contratos de trabalho
Emissão imediata de faturas fora da empresa, via Web
Processamento mais rápido e eficiente da informação
Gestão documental centralizada
Desafio: Apoio ao crescimento da empresa, através de processos mais ágeis
Ganhar escala traz, muitas vezes, dores de crescimento às empresas – sobretudo ao nível dos processos. O volume de trabalho intensifica-se e a maior escala pode dificultar uma gestão de processos otimizada, sobretudo sem o apoio das ferramentas certas. Foi precisamente numa fase de crescimento que o Grupo SCOF sentiu a necessidade evidente de uma solução de gestão que tornasse a empresa mais rápida.
Procurávamos um software que permitisse melhorar os processos internos e fosse facilmente adaptado às nossas necessidades.
José Armindo, diretor financeiro do Grupo SCOF
As áreas de Recursos Humanos e recrutamento foram as que mereceram um maior foco da entidade. Sobretudo porque o Grupo tomou consciência de que a gestão de candidaturas recebidas precisava de ser melhorada, até se tornar um processo fluído e, sobretudo, mais rápido.
Esta carência de maior agilidade revelou-se transversal às várias áreas: os processos administrativos necessitavam, urgentemente, de melhorias e a informação estava dispersa por diversas áreas, dificultando o seu rápido acesso.
A escolha de uma solução adaptável, em Desktop e Web
A escolha de uma solução adaptável, em Desktop e Web
Identificada a necessidade de mudança, o Grupo SCOF comparou diferentes ofertas de software no mercado. A escolha recaiu facilmente na gama Advanced do PHC CS, uma vez que esta “foi a solução que nos conseguiu garantir uma melhor adaptação às nossas necessidades”, realça José Armindo.
Para responder, de forma integrada, às diferentes exigências do negócio, a empresa integrou os módulos Documentos, Formação, Frota, Gestão, Pessoal e Recursos Humanos. Em paralelo, o Grupo SCOF optou também pelo PHC CS Gestão web, de forma a garantir uma maior agilidade de gestão, mesmo fora do escritório.
A Inforpacto foi o Parceiro PHC que assegurou a implementação da solução, tendo um papel fundamental desde o início. De acordo com o diretor financeiro do Grupo SCOF, o “conhecimento demonstrado [pela Inforpacto] durante as demonstrações” do software, foi um dos elementos valorizados pela empresa na adoção do PHC CS. “A Inforpacto foi a escolhida pela capacidade técnica que demonstrou e pelo apoio e suporte que nos tem dado ao longo dos anos”, reforça ainda José Armindo.
Informação mais rápida, segura e sempre disponível – com maior competitividade
Depois da implementação, que incluiu formação sobre cada módulo aos respetivos utilizadores, o PHC CS tornou-se parte do dia a dia do Grupo SCOF. O processamento da informação revelou-se mais rápido e eficiente, a partir de uma gestão documental centralizada. Como benefícios, a empresa destaca ainda a possibilidade de análises mais detalhadas e flexíveis, assim como o acesso e filtro de dados mais rápido.
Na gestão do recrutamento, área em que o Grupo SCOF sentia maior necessidade de ferramentas de apoio, a implementação do software permitiu, sobretudo, um aumento da produtividade.
Com esta ferramenta, os colaboradores processam mais rapidamente a informação, o que permite aumentar o número de registos de candidaturas introduzidos, assim como aumentar o número de entrevistas realizadas.
José Armindo, diretor financeiro do Grupo SCOF
Também a gestão dos contratos de trabalho beneficiou da agilização documental trazida pelo software. Hoje em dia, reforça a empresa, elaborar os contratos passou a ser feito de forma simplificada. Além disso, a informação ganhou uma camada de segurança adicional, essencial para uma atividade que trabalha estreitamente com dados pessoais.
Através do PHC CS Gestão web, a agilidade de gestão está assegurada mesmo fora do escritório, como sublinha José Armindo: “Nas deslocações fora da empresa, conseguimos emitir documentos de faturação no final das reuniões e enviar de seguida para o cliente”.
Desta forma, o crescimento da empresa ganhou um apoio seguro para as operações diárias. O Grupo Scof está hoje mais rápido, com processos otimizados, numa velocidade que marca a diferença no sector do recrutamento e da construção civil.
GRUPO SCOF
A partir de Amarante, o Grupo SCOF tem 15 anos de provas dadas em diferentes áreas de atividade, como a construção civil, o recrutamento e a consultoria/formação. As valências são várias, assim como a envergadura da empresa, que conta hoje com cerca de 600 colaboradores. A área de Recursos Humanos é, por isso, particularmente importante para o Grupo, que se orgulha de fazer da formação um dos pilares essenciais na gestão de colaboradores.
Perante necessidades tão diversas e a grande estrutura de Recursos Humanos, a gestão do grupo nas diferentes vertentes tem de ser particularmente robusta – e com alicerces tão firmes como os dos edifícios que constrói. Da segurança à frota, passando pela proteção de dados e recrutamento ágil, todos estes são pontos essenciais para o Grupo SCOF, que reforçam a excelência dos seus serviços.
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