CLIENTE
MJ Vendeiro
PARCEIRO
Liderteam
SOLUÇÃO
PHC CS Enterprise
MÓDULOS
Gestão, POS, Dashboard, Terminais Portáteis e Letras
Solução escolhida
“O projecto de Software PHC ia ao encontro das reais necessidades da empresa ao mesmo tempo que demonstrava uma grande capacidade de se moldar e adaptar às nossas especificidades”, revelou Joaquim Vendeiro, gerente da M.J.Vendeiro. Após a análise atenta das aplicações, a M.J.Vendeiro adquiriu o PHC Enterprise, com os módulos PHC Gestão, PHC POS, PHC Dashboard, PHC Terminais Portáteis e PHC Letras. “A escolha pela PHC foi relativamente fácil”, revelou Joaquim Vendeiro. “Trata-se de um ERP robusto e com muitas funcionalidades base, adaptável ao nosso modelo de negócio”, acrescentou.
Outro ponto importante para a decisão da empresa por esta solução foi o facto “permitir a integração com qualquer software de POS das Estações de Serviço, ao contrário da solução anterior que possuíamos e que tinha sido desenvolvida por um programador independente”, disse o gestor da empresa.
A escolha do implementador
A resposta às necessidades desta empresa chegou quando encontrou a Liderteam, que tinha sido responsável pelo projecto de POS das Estações de Serviço Tokheim, e que apresentou à M.J.Vendeiro as soluções PHC.
Benefícios da solução
“A solução PHC fez com que a empresa passasse a fazer uma gestão centralizada das suas Estações de Serviço, importando os dados dos softwares de POS da Tokheim e da Gasodata”, referiu o responsável. Com a implementação do PHC Gestão, a empresa registou melhorias a nível da gestão de stocks das Estações de Serviço e do controlo financeiro. “Foi desenvolvida uma funcionalidade no PHC para a gestão e controlo dos turnos dos operadores que, após validação, movimentam na tesouraria simplificando e automatizando todo este processo”, refere com agrado Joaquim Vendeiro.
A empresa automatizou e melhorou também o processo das entregas de combustível ao domicílio. Para tal, instalou em cada viatura um Netbook com o Software PHC POS. Assim, os recursos da empresa podem efectuar o documento de venda e gerir o stock de cada viatura, integrar os documentos com a sede e receber da sede as Encomendas de Cliente para efectuarem as entregas. “A integração que o Software PHC permite a nível da realização de inventários e recepção de mercadoria também simplificou estes dois processos”, revelou o gestor.
Foram também desenvolvidas análises e Dashboards importantes para a gestão da empresa, simplificando assim o processo de decisão sem recorrer a aplicações externas.
Joaquim Vendeiro, Gestor da MJ Vendeiro
Ao todo são mais de 20 utilizadores espalhados por oito Estações de Serviço e nas entregas de combustível que estão a utilizar diariamente a aplicação, descrita por Joaquim Vendeiro como sendo “bastante intuitiva e de rápida utilização e aprendizagem”. Os olhos da empresa estão agora colocados na aquisição dos módulos PHC Frota e PHC ControlDoc, que vão agilizar ainda mais a sua gestão.
MJ VENDEIRO
A M.J.Vendeiro é uma empresa dedicada ao fornecimento e garantia de combustíveis para Estrada, para uso particular em Casa ou nas Empresas. É responsável pela distribuição e comercialização de combustíveis rodoviários (BP e Repsol) e de aquecimento (Repsol Energy E+).
Criada há mais de 15 anos e actualmente detentora de oito postos de abastecimento, a M.J. Vendeiro possui diversas particularidades derivadas da sua área de negócio, não tendo até agora encontrado soluções adequadas e capazes de satisfazer as necessidades de análise de controlo do negócio.
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