Com o PHC CS a Sodisul agilizou a sua relação com fornecedores e clientes e otimizou os seus processos contabilísticos, com ganhos de produtividade.

CLIENTE

Sodisul

PARCEIRO

Totalsoft

SOLUÇÃO

PHC CS Advanced (Desktop e Web)

MÓDULOS

Gestão, Contabilidade, Documentos Eletrónicos, Documentos, Imobilizado, Lotes, Pessoal

DESAFIO

Ter um software adaptado à realidade do negócio
Ter informação sobre o negócio sempre atualizada e acessível em tempo real
Reduzir o trabalho manual na área da gestão e da contabilidade

RESULTADOS

Redução do trabalho manual
Informação pertinente e em tempo real
Melhoria do controlo de stocks
Agilização da relação com fornecedores
Melhoria da customer experience
Maior controlo de recebimentos
Otimização de processos contabilísticos
Maior controlo das margens de lucro

Software customizável às reais necessidades do negócio

Fruto da sua ambição constante de fazer cada vez melhor, de forma mais ágil, em 2018 a Sodisul chegou à conclusão que estava na hora de investir numa nova solução de gestão, capaz de responder mais eficazmente aos desafios diários do negócio. “Uma das necessidades mais prementes era termos informação em tempo real, o mais credível possível, que nos guiasse na análise de vendas e de produtos, e com o programa que tínhamos sentíamos frequentemente que estávamos a trabalhar ´às escuras`”, partilha Nuno Rodrigues, um dos gerentes da empresa. Outro dos requisitos estabelecidos como prioritário durante a pesquisa de mercado, foi o de encontrar uma solução que se adaptasse o melhor possível às reais necessidades da área de negócio, fator que acabou por ser determinante na hora de eleger o PHC CS. Com o apoio incondicional do Parceiro Totalsoft, a Sodisul tem explorado ao máximo as potencialidades da framework do software empreendendo melhorias constantes, com vista à máxima adaptação da solução ao dia a dia do negócio:

Graças a um desses desenvolvimentos, levados a cabo pela Totalsoft, passámos, por exemplo, a ter um controlo mais eficiente dos recebimentos, no sentido de bloquear encomendas a clientes com faturas já vencidas e não liquidadas”.

Nuno Rodrigues, gerente Sodisul

Colaboradores rendidos

Depois de alguma resistência inicial à mudança de software, própria de quem trabalhava há muitos anos da mesma forma – a Sodisul está presente no mercado português há 42 anos e tem colaboradores na empresa desde a sua fundação –, hoje em dia, todos, sem exceção, reconhecem as vantagens de ter o PHC CS como aliado diário. “No início, estava muito curioso para ver a adaptação das pessoas e, já na fase de implementação, lembro-me da Totasoft dizer que assim que elas percebessem o real contributo do software para a melhoria do seu dia a dia de trabalho, seriam as primeiras a sugerir melhorias. E assim foi”, afirma Nuno Rodrigues. Graças ao PHC CS, a gestão de fornecedores e clientes foi otimizada, há um maior controlo de stocks, nomeadamente com acesso a informação sobre a rotação do produto, e os processos contabilísticos foram agilizados. “Uma das áreas em que o software faz toda a diferença é na contabilidade. Antes trabalhávamos com dois programas em paralelo, e com o PHC acabou-se a duplicação de trabalho, eliminaram-se erros e minimizou-se o tempo gasto em análises”, explica Nuno Rodrigues. Por agora, o gerente da Sodisul acredita que o software responde bem às necessidades da empresa, mas não rejeita a possibilidade de fazer um upgrade de gama assim que o negócio o exija: “O objetivo é fazer cada vez melhor e de forma mais ágil, mas por enquanto estou muito satisfeito.”

Antes de eleger o PHC CS, tive a oportunidade de estudar outras soluções existentes no mercado, mas tive desde o início uma inclinação clara para o software da PHC, que felizmente, foi ao encontro das minhas expectativas."

Nuno Rodrigues, gerente da Sodisul

Sodisul

Fundada em 1978, a Sodisul dedica-se à distribuição de material elétrico de norte a sul de Portugal continental.

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O PHC CS oferece-lhe 13 soluções completamente modulares. Isto significa que cada cliente pode escolher e personalizar as funcionalidades que melhor respondem às suas necessidades, de forma a construir um software de gestão à sua medida acessível em qualquer lugar.

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    27 de junho

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