4 razões para automatizar a reconciliação bancária.

A reconciliação bancária é um dos processos financeiros que exige mais foco e tempo de quem o faz regularmente. Na maioria das empresas é executado manualmente e, por isso, suscetível a erros que normalmente ocorrem com o verificar constante dos valores a conciliar nas contas bancárias, de dívidas de clientes ou a fornecedores, entre outros.

O que é uma reconciliação bancária avançada?

Não é mais do que conciliar automaticamente os movimentos das contas bancárias da empresa com os movimentos de tesouraria, para que nenhum valor esteja em falta na gestão financeira do dia a dia e todos os documentos estejam corretamente emitidos, desde recibos a clientes, documentos de compras, notas de crédito, entre outros. É um processo automático e, como tal, executado por um software de gestão com esta capacidade: como o PHC CS.

Conheça as 4 principais razões em implementar na empresa um processo inteligente de reconciliação bancária:

• Controlo financeiro e uma gestão em dia da tesouraria da empresa e dos investimentos;
• Precisão no planeamento dos próximos investimentos da empresa, previsão de custos atempada e precisão nas negociações com clientes e fornecedores;
• Documentação em dia, com todos os documentos em falta facilmente identificáveis e rapidamente emitidos no software de gestão;
• Mais tempo para planear os próximos investimentos, fazer crescer o negócio ou mesmo tempo para si.

Como posso implementar um processo inteligente de reconciliação bancária?

A automatização destes processos só é possível com recurso a software de gestão com essa mesma capacidade de execução. O PHC CS, enquanto software de gestão, automatiza não apenas a reconciliação bancária, como muitos outros processos operacionais e financeiros.

Como se processa a reconciliação bancária executada com o PHC CS?

O processo começa com a importação dos extratos detalhados de todas as contas bancárias. Adicionalmente, se a empresa for cliente bancária Millennium BCP ou Santander nem precisa de aceder ao respetivo portal bancário: através de um serviço web dedicado e seguro, o PHC CS vai buscar o extrato detalhado por si, de forma automática. De seguida, o software reconcilia automaticamente os movimentos, para que a partir de agora os documentos em falta sejam facilmente identificados e emitidos.

E já está: em poucos passos, a reconciliação bancária em dia, seja qual for a quantidade de registos a conciliar.

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