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18 de Agosto, 2022

Acompanhar sem esforço os OKR na empresa

Sabemos que os OKR – Objectives and Key Results, trazem às empresas o alinhamento entre pessoas, estratégia e operação, para uma gestão do séc. XXI. Por isso, acompanhar a execução dos OKR é essencial para que rapidamente se consigam ultrapassar obstáculos, delinear novos caminhos a seguir, ou até decidir o que não interessa fazer.

Steve Jobs afirmou que ‘Decidir o que não fazer é tão importante quanto decidir o que fazer’. E estas decisões, não sendo fáceis, tornam-se mais evidentes com o acompanhamento dos OKR na empresa, através de check-ins regulares.

Os OKR permitem o acompanhamento regular – semanal por exemplo -, dos objetivos da empresa através dos check-ins – momentos em que se regista, em sintonia com a equipa, o grau de confiança de atingimento dos key results propostos, deixando claro para toda a organização se está tudo no caminho certo, ou se pelo contrário deve ser seguido um novo caminho, ou mesmo se é preciso deixar de fazer alguma coisa que não aporta valor.

Com o software PHC para OKR é fácil manter esta cadência de check-ins regulares e acompanhar a progressão dos objetivos.

No ecrã de check-ins são feitos os check-ins dos key results de todos os objetivos, de um objetivo em particular, e ainda de tudo aquilo em que cada pessoa está responsável. É ainda possível fazer check-in do progresso de cada iniciativa. Os check-ins podem ser feitos individualmente por cada utilizador, ou em equipa em momentos definidos para o efeito.

O PHC CS para OKR também avisa cada utilizador dos check-ins que tem por fazer: é possivel configurar alertas no software para avisar, sejam check-ins a fazer ou check-ins em atraso. Adicionalmente, os utilizadores podem ainda ser avisados por email, avisos internos e notificações na APP PHC Notify (disponível na gama Enterprise).

Os valores atualizados de um dado key result pode também ser calculado pelo PHC CS com dados existentes no sistema, ou podem ser registados manualmente. E caso não estejamos muito confiantes no atingimento, devemos escrever que obstáculos existem, ou novos caminhos adotados para mudar a confiança sobre esse mesmo atingimento. Não esquecendo que tão ou mais importante que os valores atuais dos key results é o nosso grau de confiança no seu atingimento.

Este acompanhamento regular, com todos os envolvidos através de check-ins é fundamental no acompanhamento dos objetivos, e na confiança que tanto pessoas como as equipas têm no seu atingimento.

Mantendo uma cadência de acompanhamento com todos os envolvidos é possível conseguir o tão desejado envolvimento e agilidade nos processos de gestão, e no ciclo estratégico da empresa.

Veja como é simples implmentar a metodologia OKR:

Quer saber mais sobre OKR? Visite o centro de recursos PHC.

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