29 de Março, 2021

Cópia de Documentos ganha novos filtros

Tem uma fatura nova para criar a partir de uma encomenda do ano passado? Ou uma nova proposta, igual à que lhe pediram há vários anos? Nem sempre é fácil encontrar esses documentos.

A pensar nesta necessidade, a mais recente versão do PHC CS traz consigo novos filtros na cópia dos Documentos de Faturação e Dossiers Internos.

Os Documentos de Faturação e os Dossiers Internos geram, normalmente, grandes quantidades de informação. Quando é preciso copiar de documentos já existentes, surge a necessidade de recorrer a filtros poderosos e úteis, capazes de fazer encontrar de forma rápida o que se procura.

Filtros_na_copia_ Dossiers_Internos_1

Ao copiar um Dossier Interno ou um Documento de Faturação para um novo documento, pode filtrar para excluir, neste exemplo da imagem os dossiers internos que foram anulados, qual o ano dos documentos, e também procurar por determinada palavra, frase ou conjunto de palavras.

Filtros_na_cópia_Dossiers_Internos_2

Sendo a cópia entre documentos muito usada por grande parte dos nossos utilizadores, estes filtros foram pensados para que a seleção de documentos para cópia seja mais simples. O número de registos encontrados torna-se mais pequeno e, logo, mais fácil copiar a informação necessária. Assim, vai conseguir não só diminuir o diminuir o risco de erro, como também o esforço e o tempo de execução desta ação.

Encontre documentos com facilidade e rapidez, e poupe tempo na emissão dos novos documentos.

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