Sabe realmente o que é produtividade para os seus colaboradores? Pode ser acabar com o duplicar de informação.
Quando dia a dia é passado entre múltiplas tarefas ou reuniões e precisa de ter o trabalho sempre organizado, a ligação do software de gestão a outras plataformas habitualmente usadas é fundamental para que não haja duplicação de informação nem perda de tempo em manter a agenda organizada.
Existem hoje novos modelos e formas de trabalho, trazidos pela pandemia Covid 19, que vieram elevar a importância da organização, seja individual ou coletiva, e com consequências diretas na produtividade diária.
Um ERP, enquanto software de gestão da empresa e da sua operação, deve não só apoiar os gestores, com as ferramentas para melhor gerir o negócio e acompanhar a performance, como os colaboradores na organização das suas tarefas e responsabilidades diárias.
Já as novas formas de trabalho vieram mostrar que a organização individual é fundamental para a produtividade de cada um, seja ela conseguida com uma única ferramenta, ou através da ligação entre plataformas.
A organização diária das pessoas e equipas é um desafio, e as ferramentas devem sobretudo garantir a não duplicação de trabalho para apenas uma única tarefa ou único resultado.
O PHC CS, enquanto solução completa, tem ferramentas que potenciam a produtividade e a colaboração, organizam o trabalho – individual ou coletivo – e promovem a autonomia.
Não obstante, é comum os colaboradores terem registada a mesma informação no software de gestão e na ferramenta de email Microsoft Office, tais como visitas, reuniões, tarefas ou contactos. Esta forma de organização individual implica informação duplicada entre plataformas, obrigando a atualizar informação mais do que uma vez.
Para isso, caso o utilizador pretenda interligar o software de gestão com o MS Exchange pode fazê-lo, já que tem disponível esta ligação segura e automática.
Interligando o PHC CS com o MS Exchange, o utilizador consegue consultar a sua agenda em qualquer um dos sistemas mantendo-a organizada, interligar o email ou mesmo consultar as suas tarefas. Essencialmente, o que o utilizador faz no software de gestão PHC CS surge atualizada no seu MS Office Outlook.
O resultado: a segurança de manter a agenda atualizada, de consultar ou alterar todas as reuniões, visitas, tarefas. E configurar a ligação do PHC CS ao Microsoft Exchange é simples e rápido:veja como no PHC CS Help Center.
Descubra todas as potencialidades do software PHC CS através de uma demonstração personalizada.
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