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26 de Maio, 2022

OKR: agilidade e alinhamento na gestão da empresa

A necessidade de uma gestão ágil por objetivos não é nova nas empresas. E os OKR – Objetives and Key Results são uma metodologia que traz às organizações o alinhamento entre pessoas, equipas, estratégia e operação. Com isso, toda a capacidade de adaptação aos desafios deste mundo cada vez mais V.U.C.A. – volátil, incerto, complexo e ambíguo -, ao serviço das organizações.

O resultado? Uma gestão do século XXI, maior agilidade em toda a organização, sobretudo se com recurso a um software de gestão adaptável e acessível a todas as empresas – desde a mais pequena à grande organização -, e em qualquer setor de atividade.

Um sistema simples, com ganhos visíveis na execução da estratégia, mas algo complexo de implementar. Com recurso a ferramentas de gestão próprias para OKR – como o PHC CS para OKR – a implementação é tão simples quanto esta metodologia, permitindo ainda acompanhar em simultâneo os KPI (Key Performance Indicators) da empresa, dando resposta tanto à estratégia, como ao dia a dia.

“Os OKR permitem um duplo impacto: no negócio, para que as empresas atinjam mais facilmente as suas estratégias, e nas pessoas, para que haja mais alinhamento e mais motivação”, diz Ricardo Parreira, CEO da PHC Software.

A gestão da empresa assente num software como o PHC CS torna tudo mais rápido, mais ágil e eficiente, para além de simples de implementar e usar.

Da teoria, à prática

Primeiro, há que definir os objetivos principais a cumprir, as métricas que irão medi-los e as várias iniciativas para os atingir. Para isso, devemos partir da visão e estratégia da empresa.

Começamos por criar no PHC CS os objetivos, sempre alinhados previamente com os da organização. Definem-se depois os Key Results de cada um, e de seguida as iniciativas que nos propomos realizar, para os atingir.

Da mesma forma, configuramos os KPI para que possamos acompanhar o dia a dia da organização.

E depois? Depois juntam-se as equipas, regularmente, para a realização dos check-ins: momentos de verificação dos objetivos e iniciativas, resolução de obstáculos, reflexão sobre lições aprendidas e alinhamento do caminho a seguir.

Cada um, individualmente ou em equipa, tem todas as ferramentas, integradas no software PHC CS, contribuindo de forma ágil para o sucesso da estratégia da empresa. E ao mesmo tempo, perceber se o trabalho do dia a dia está no bom caminho.

Porque é que o software é importante? Porque permite o acesso de todos aos OKR do período, contribuindo para a transparência que está na base da metodologia; e simplifica as rotinas de acompanhamento, a peça vital do sucesso da metodologia.

Os resultados são evidentes para todos: maior foco no que realmente é importante e a contribuição efetiva na estratégia do negócio.

OKR: uma metodologia simples e potente para todas as empresas, fácil de implementar com o PHC CS para OKRs.

Veja como no vídeo:

 

Não sabe o que são OKR?Visite o centro de recursos PHC.

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