Mais de 35.000 empresas confiam diariamente na PHC
Vantagens
O que a sua empresa ganha com o módulo Documentos
Anterior
Next
Destinatários
Empresas e organizações que desejem acabar com a circulação de papel. Com o Documentos pode arquivar digitalmente todo o tipo de ficheiros (Imagens, Word, Excel, PDF, Etc.) e relacioná-los com os dados existentes nas restantes aplicações.
Funcionalidades que simplificam o seu dia
Gestão Eficaz da sua empresa
- Arquivar e digitalizar documentos;
- Ligar cada documento a um registo de uma tabela;
- Consultar a qualquer momento os documentos relacionados com um registo ou com uma tabela;
- Definir os acessos a cada documento ou pasta de documentos;
- Controlar quem introduziu, acedeu ou alterou cada documento;
- Controlar quem introduziu, acedeu ou alterou cada documento;
- Utilizar um scanner para digitalizar e automaticamente introduzir os documentos no sistema;
- Indexar e catalogar os documentos para facilitar a posterior busca dos mesmos;
- Adicionar ao sistema documentos em qualquer formato reconhecido, desde imagens, filmes, documentos Word, Excel, pdf, etc.;
- Adicionar automaticamente ao Documentos as impressões de documentos produzidas pelo Software PHC®;
- Configurar workflows que permitem o arranque de acções;
- Segurança dos ficheiros com acessos condicionados por utilizador e por pasta;
- Criar sub-pastas para os anexos e definir a directoria física onde os mesmos são guardados.
Conheça as soluções PHC CS
Soluções Transversais
Anterior
Next
Soluções Setoriais
Anterior
Next
