
Mais de 35.000 empresas confiam diariamente na PHC





Vantagens
O que a sua empresa ganha com o módulo Documentos
Gestão documental completa integrada com o Software PHC
Compatível com scanners para transformação rápida de documentos em papel para documentos digitais
Nas gamas Advanced e Enterprise possui a funcionalidade do workflow organizacional
Acessos pré-definidos para consulta e manipulação dos documentos
Anexo de documentos a um registo
Arranque de um workflow
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Destinatários
Empresas e organizações que desejem acabar com a circulação de papel. Com o Documentos pode arquivar digitalmente todo o tipo de ficheiros (Imagens, Word, Excel, PDF, Etc.) e relacioná-los com os dados existentes nas restantes aplicações.
Funcionalidades que simplificam o seu dia
Gestão Eficaz da sua empresa
- Arquivar e digitalizar documentos;
- Ligar cada documento a um registo de uma tabela;
- Consultar a qualquer momento os documentos relacionados com um registo ou com uma tabela;
- Definir os acessos a cada documento ou pasta de documentos;
- Controlar quem introduziu, acedeu ou alterou cada documento;
- Controlar quem introduziu, acedeu ou alterou cada documento;
- Utilizar um scanner para digitalizar e automaticamente introduzir os documentos no sistema;
- Indexar e catalogar os documentos para facilitar a posterior busca dos mesmos;
- Adicionar ao sistema documentos em qualquer formato reconhecido, desde imagens, filmes, documentos Word, Excel, pdf, etc.;
- Adicionar automaticamente ao Documentos as impressões de documentos produzidas pelo Software PHC®;
- Configurar workflows que permitem o arranque de acções;
- Segurança dos ficheiros com acessos condicionados por utilizador e por pasta;
- Criar sub-pastas para os anexos e definir a directoria física onde os mesmos são guardados.

Conheça as soluções PHC CS
Soluções Transversais
ERP
Gestão completa do core da empresa, integrada com a área financeira e a automação de processos.
Human Capital Management
Gestão eficiente de todos os processos relacionados com os recursos humanos da sua empresa – recrutamento, vencimentos, produtividade e colaboração.
Customer Experience
Gestão eficiente das equipas e de todos os processos relacionados com o ciclo de vendas da empresa, desde a pré-venda à pós-venda.
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ERP
Gestão completa do core da empresa, integrada com a área financeira e a automação de processos.
Human Capital Management
Gestão eficiente de todos os processos relacionados com os recursos humanos da sua empresa – recrutamento, vencimentos, produtividade e colaboração.
Customer Experience
Gestão eficiente das equipas e de todos os processos relacionados com o ciclo de vendas da empresa, desde a pré-venda à pós-venda.
Soluções Setoriais
Retalho
Mais controlo e personalização de todos os pontos de venda.
E-commerce
Venda 24 horas por dia de forma totalmente segura e proporcione uma experiência memorável a clientes, esteja onde estiver.
Logística e Distribuição
Rentabilize os processos de armazenamento e distribuição com um sistema integrado entre si e em tempo real e elimine erros e imprevisibilidades na receção, inventário e expedição de artigos.
Indústria e Produção
Permitiu obter ganhos óbvios ao nível da produtividade, fiabilidade e disponibilidade da informação.
Construção Civil
Permitiu obter ganhos óbvios ao nível da produtividade, fiabilidade e disponibilidade da informação.
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Retalho
Mais controlo e personalização de todos os pontos de venda.
E-commerce
Venda 24 horas por dia de forma totalmente segura e proporcione uma experiência memorável a clientes, esteja onde estiver.
Logística e Distribuição
Rentabilize os processos de armazenamento e distribuição com um sistema integrado entre si e em tempo real e elimine erros e imprevisibilidades na receção, inventário e expedição de artigos.
Indústria e Produção
Permitiu obter ganhos óbvios ao nível da produtividade, fiabilidade e disponibilidade da informação.
Construção Civil
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