Com o software certo, faturar e receber melhor é ganhar mais
A faturação eletrónica é mais rápida, segura, confidencial e não é extraviada. E se, para além de faturar, também conseguisse receber mais depressa?
A faturação sempre foi uma área fulcral no mundo dos negócios, e continua a ser. Se por um lado o controlo é mais apertado, por outro, a exigência é cada vez maior.
Além de assegurar o cumprimento legal e fiscal com várias entidades, a faturação eletrónica oferece ainda a garantia de evitar a perda de documentos – o PHC CS Documentos garante sempre o arquivo eletrónico e a possibilidade de encontrá-los rapidamente –, portes de envio errados e custos que certamente terá de pagar mais tarde.
EMITIR, ENVIAR E PROCESSAR: A FATURAÇÃO ELETRÓNICA EM TRÊS TEMPOS
Sendo totalmente digital, a implementação da faturação eletrónica exige o recurso a um software preparado e certificado para o fazer. Precisa ainda de cumprir as regulamentações específicas e os requisitos técnicos e legais para a sua implementação ser bem-sucedida.
Refere-se, sobretudo, ao processo de emissão, envio e receção de faturas de forma eletrónica, em vez de ser feito em papel:
1. Emitir faturas e documentos fiscais legalmente válidos e nos formatos exigidos
Enquanto solução integrada, é necessário assegurar a correta emissão dos documentos a partir do seu software de gestão, de acordo com a legislação:
- Selo e assinatura digital qualificada integrada;
- Garantia de emissão de faturas e outros documentos fiscalmente relevantes.
O PHC CS Assinaturas Qualificadas permite-lhe começar hoje mesmo a assinar as suas faturas e documentos fiscais, cumprindo todos os requisitos legais exigidos.
2. Enviar faturas e documentos fiscais legalmente válidos através de meios digitais, via email ou EDI – Electronic Data Interchange
A faturação eletrónica pressupõe que as faturas e demais documentos fiscais sejam enviados eletronicamente, via email ou através de plataformas estruturadas, tais como:
- eSPAP: receção e processamento de futuras eletrónicas a/de entidade públicas registadas;
- EDI Electronic Data Interchange: envio e receção de faturação eletrónica a empresas e entidades usando um sistema EDI – como a Saphety Invoice Network.
O PHC CS EDI Broker integra com a Saphety facilitando o envio das faturas eletrónicas aos seus clientes a partir do software PHC CS.
Descubra todas as potencialidades do software PHC CS através de uma demonstração personalizada.
3. Na hora de receber, opte também por fazê-lo de forma mais rápida, fácil e eficaz
Um ERP capaz de automatizar e simplificar os recebimentos é levar a sua empresa mais longe. A integração do ERP PHC CS com a easypay dá às empresas a possibilidade de receber rapidamente, com toda a segurança e flexibilidade.
Estar preparada para receber de várias formas significa que dar aos clientes a possibilidade de escolher o meio de pagamento mais conveniente, diminuindo atrito no momento de pagar:
- Referências MB: colocadas nas faturas de forma automática;
- Pagamento por MBWay: uma nova forma de pagar, rápida e apenas com recurso a um smartphone;
- Débito direto: rápido, seguro e com os valores a entrar logo na conta bancária da empresa;
- Cartão Visa e Mastercard.
O PHC CS permite ainda que os seus clientes consigam pagar várias faturas com um só pagamento e, assim, simplificar o recebimento de vários documentos em aberto ao mesmo tempo.
No momento de checkout – isto é, quando o cliente vai pagar faturas, seja uma ou várias –, consegue logo selecionar o modo de pagamento preferencial.
Facilite a vida aos clientes da sua empresa no momento de pagar, ao mesmo tempo que lhe oferece soluções inovadoras, integradas no ERP. O resultado? Recebimentos rápidos e facilitados; uma tesouraria saudável e capacidade de investimento futuro.
Já é muito, mas atenção: a faturação eletrónica não se esgota aqui.
O mundo do retalho também viu a sua operação facilitada, graças à “Fatura Sem Papel”. Esta medida, fruto do Simplex, está no terreno desde o início do ano, abrange todos os contribuintes, está inserida no Plano de Recuperação e Resiliência – PRR – e foi desenvolvida pela Agência para a Modernização Administrativa – AMA.
O objetivo é que cada consumidor final possa receber as faturas por e-mail apenas indicando o seu NIF, desde que os estabelecimentos comerciais – supermercados, farmácias, café e restaurantes, entre outros –, estejam registados no portal ePortugal.
Neste vídeo mostramos a integração com a AMA para a emissão de Faturas Simplificadas de Produtos e Serviços – FSP –, direcionada especificamente para os setores de pontos de venda tátil – POS touch – e restauração.
COM A FATURAÇÃO ELETRÓNICA, TODOS FICAM A GANHAR, SABIA?
Empresas, contribuintes e Administração Pública, a faturação eletrónica traz vantagens para todos:
- Redução de custos
- Eficiência no processo
- Rastreabilidade e segurança
- Redução do impacto ambiental
- Gestão eficaz dos pagamentos
- Conformidade fiscal
- Integração com outros sistemas
- Facilidade de arquivo e recuperação
Com o software certo, optar por faturar e receber de forma mais ágil e digital é ganhar mais: tempo, controlo, organização e eficiência.
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A fatura eletrónica significou uma atualização tecnológica amiga do ambiente, que tornou os processos mais rápidos e eficientes. Para a Administração Pública possibilitou ainda o lançamento automático das faturas recebidas em formato XML (CIUS-PT) – saiba mais aqui.
Ganhar tempo na execução de tarefas rotineiras, acelerar processos e reduzir erros são algumas das suas vantagens, mas há mais: a faturação eletrónica também tem sido dinamizadora de inovação e de desburocratização das empresas, o que incentiva as empresas a terem o seu próprio arquivo eletrónico.
A faturação eletrónica é obrigatória para a Administração Pública – eSPap. As restantes empresas terão de se preparar para dar resposta a partir de 1 de janeiro de 2024.
