Faturas com QR Code
Faturas com QR Code em 2022: a sua empresa está preparada?
Com o ERP PHC CS, as suas faturas já estão prontas a incluir o QR Code.
Garanta que a sua empresa está pronta para a incluir o QR Code nas faturas.
O ano de 2021 deu um caráter facultativo ao código QR, concedendo às empresas a possibilidade de usufruírem de benefícios fiscais caso incluam o QR Code nas faturas — face à promulgação do Orçamento de Estado de 2021. Com a reprovação do Orçamento de Estado para 2022, mantém-se inclusão obrigatória do QR Code em todas as faturas e documentos fiscais, a partir de 1 de janeiro de 2022.
QR Code: como funciona?
O QR Code atua como ferramenta para o processamento eficaz de documentos. Um recurso que conduz a um maior rigor nos dados, e que potencia a produtividade das empresas, acessibilidade à informação e comunicação facilitada à Autoridade Tributária. Uma oportunidade para melhorar a experiência de gestão e garantir a melhor relação com os clientes.
Esta medida visa simplificar o controlo das operações tributárias e evitar a evasão fiscal ao garantir que as faturas são automaticamente introduzidas no programa e-Fatura.
Uma norma com especificações técnicas conhecidas na Portaria nº 195/2020, e definidas pela AT para a criação do código para o QR Code, e do Código Único do Documento, chamado ATCUD – suspenso de obrigação para 2022, assim como as comunicações de séries, segundo o Despacho n.º 351/2021.XXII.
Mas o que é ao certo o QR Code? A nossa equipa explica:
Benefícios de Faturas com QR Code
Enquanto medida que promove a modernização no trabalho e competitividade empresarial, o QR Code existe como elemento que potencia a transição digital ao contribuir para:
- Uma maior transparência no processo de compra;
- Facilitar a comunicação com a AT;
- Combater a fraude e evasão fiscal;
- Simplificar a vida aos cidadãos na inserção de despesas que dão direito a desconto no IRS;
- Descomplicar a identificação e o acesso dos utilizadores à informação;
- A faturação eletrónica com um nível superior de agilidade.
Faturas com QR Code: O que fazer, como e quando?
Prepare a sua empresa garantindo que tem um software ERP capaz de emitir faturas com QR Code. Esteja atento ao calendário:
Atenta às alterações legais e tributárias, a PHC permitirá às empresas uma adaptação fácil, segura e simplificada: novas exigências, o software de sempre.
Se é Cliente PHC, contacte o seu Parceiro PHC para garantir que tem todo o apoio que precisa nestas alterações.
Se ainda não conhece o PHC CS, solicite uma demonstração gratuita e sem compromisso de um software completo que responda da melhor maneira às exigências legais.
Atenta às alterações legais e tributárias, a PHC permitirá às empresas uma adaptação fácil, segura e simplificada: novas faturas, o software de sempre.
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Se ainda não é Cliente PHC, peça uma demonstração e responda às novas
normativas legais com um software de gestão completo.
Código QR
Lançamento de documentos contabilísticos e aprendizagem no lançamento de despesas e compras
Lançar manualmente documentos contabilísticos de compras, vendas e documentos de tesouraria é agora uma tarefa do passado.
O PHC CS otimiza o processo de importação de documentos, através da leitura do código QR associado – obrigatório na faturação. Funcionalidade que garante a gestão fidedigna e redução de tempo necessários para esta tarefa, bem como o registo dos documentos no software, sem enganos.
FAQ
QR CODE NAS FATURAS?
Como medida obrigatória, o código QR e ATCUD abrangerá todas as empresas. Uma norma legal que as empresas devem de cumprir. Como? Com O PHC CS.
O ERP que automatiza e agiliza os processos de faturação, simplificando o processo de comunicação com a Autoridade Tributária, ajudando-o a preparar-se para esta medida dentro do respetivo prazo.
Para além das faturas, estão incluídos os documentos fiscalmente relevantes, ou seja: documentos de transporte, recibos e quaisquer outros documentos emitidos que, independentemente da sua designação, sejam suscetíveis, nomeadamente, de apresentação ao cliente e que possibilitem a conferência de mercadorias ou de apresentações de serviços de transporte.
O ATCUD, ou código único do documento, é a conjugação do código de validação da série e o número sequencial do documento dentro da respetiva série. Este código será obtido junto da AT.
Até ao momento, a AT não dispõe ainda de mecanismos para a comunicação, por parte das empresas, das séries de documentos fiscalmente relevantes. Por isso, é impossível gerar o ATCUD para incluí-lo nos documentos, pelo que a sua aplicação não pode verificar-se, ficando a sua menção junto ao QR Code vazia – ou seja “ATCUD 0”.
O ATCUD, ou código único do documento, é a conjugação do código de validação da série e o número sequencial do documento dentro da série. Código que deve de ser obtido junto da Autoridade Tributária.
