Agilidade e rapidez para recrutar talento
Fruto do surgimento de novos modelos de trabalho e de novas exigências – não só das empresas, mas sobretudo dos colaboradores -, a gestão de pessoas está cada vez mais complexa e exigente. Hoje, é exigida aos gestores maior atenção à experiência dos colaboradores, começando ainda mesmo no recrutamento: também os candidatos exigem melhor experiência de candidatura.
Não existem segundas oportunidades para causar uma boa impressão. E cada vez mais é imperativo que as empresas criem uma experiência de trabalho única, logo a partir do momento em que têm a necessidade de preencher uma ou várias vagas e precisam, por isso, de recrutar. E o objetivo se centra em integrar o melhor talento.
É aqui – ainda no recrutamento – que começa a employee experience (ou experiência do colaborador). É possível tornar este processo mais ágil, rápido e eficiente, orientado ao recrutamento do melhor talento e reduzindo carga burocrática, com recurso a software de gestão.
Os processos de recrutamento exigem muito tempo da equipa de recursos humanos – desde o publicar uma vaga de emprego até à fase de entrevistas e seleção, não esquecendo o tratamento de CV, ou até a comunicação com todos os candidatos. Hoje, estes processos são incomportáveis para muitas empresas, quando feitos manualmente. Mas com o apoio de software – como o PHC CS -, as vantagens são evidentes:
- Menor carga burocrática
- Menos processos manuais
- Comunicação regular e automatizada entre empresa e candidatos
- Rapidez e agilidade com integração de dados e de processos
- Redução de custos operacionais
- Garantia de cumprimento de RGPD
O resultado: mais tempo para analisar e selecionar o melhor talento para a empresa. Vejamos o que o PHC CS consegue apoiar as empresas.
Um Portal do candidato: candidaturas simples e rápidas
Todos os pontos de contacto entre candidatos e a empresa contam, e o primeiro é a vaga de emprego que é publicada. Por isso, um Portal do Candidato permite à empresa ter um único local onde divulgar as vagas que tem em aberto.
Aqui, tudo começa por publicar a vaga: basta criar um novo recrutamento (vaga), e que pode logo ser criado a partir de um template pré-existente. Este, pode ainda ter questionários específicos para a função, ou seja, questões específicas que vão apoiar a seleção posterior das candidaturas. E quanto mais exigente for a função, mais exigentes deverão ser estes questionários. Termine a publicação da vaga preenchendo informação como outros requisitos de função que sejam relevantes. E já está: a vaga de emprego fica publicada e pronta para receber candidaturas.
Mas não é só: através do Portal do Candidato do PHC CS, o candidato consegue atualizar dados a qualquer momento, candidatar-se a mais vagas na empresa, e anexar ficheiros em vários formatos – como um vídeo por exemplo. Também a empresa consegue rapidamente comunicar com o candidato através da área privada (assim como outros canais).
Descubra todas as potencialidades do software PHC CS através de uma demonstração personalizada.
BackOffice ágil com automatização de tarefas
Submetidas as candidaturas por parte dos candidatos no portal, tudo começa a ser tratado no software de gestão – com recurso a monitores que centralizam, agregam e processam a informação.
Sempre com toda a informação disponível no monitor, o processo de recrutamento fica facilitado tornando-se, invariavelmente mais rápido e ágil. A partir daqui basta marcar as entrevistas com os candidatos que mais se adequam e avançar para os próximos passos com aqueles que mais potencial têm para o preenchimento da vaga.
Comunicação automatizada para zero candidatos sem resposta
Basta consultarmos qualquer rede social especializada – como oLinkedIn -, para se perceber que a comunicação entre candidatos e empresas, na fase de recrutamento, é amplamente comentada (e até criticada), principalmente pela ausência. Um candidato espera, naturalmente, respostas e feedback por parte da empresa.
Logo desde o momento em que o candidato submete uma candidatura no portal, recebe feedback de que a sua candidatura foi submetida e aceite.E partir daqui, a comunicação é automatizada no software de gestão: o PHC CS envia os emails de feedback, comunica com os candidatos na área privada de cada um no Portal de Candidato, ou ainda via APP PHC Notify.
Lembre-se que a employee journey – a experiência de colaborador -, começa, ainda quando os colaboradores serão meros candidatos. Atraia os melhores talentos e proporcione uma experiência única, desde a fase de recrutamento e seleção.
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