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A nova era da faturação eletrónica

27 de Outubro 2023

Tempo de leitura: 5min

Já diz a sabedoria popular que Roma e Pavia não se fizeram num dia. Com a gestão de empresas e a faturação eletrónica é igual.

Num mundo onde a velocidade é crucial e a inovação tecnológica é uma necessidade crescente, encontrar soluções que atendam às exigências específicas de uma empresa é fundamental para o sucesso de um negócio.

Escolher a área-chave à qual vai dar foco faz diferença, o controlo da faturação é uma delas.

A importância de cumprir – cumprir bem, cumprir rápido

Neste contexto, o PHC CS EDI Broker surge como uma ferramenta poderosa, dado que oferece uma solução atualizada e eficiente para lidar com os desafios inerentes à faturação, uma área crítica e delicada que junta clientes, fornecedores e colaboradores, sobretudo quando lidam com grandes parceiros comerciais.

Uma das suas principais vantagens é garantir a continuidade do serviço. Como tão bem se sabe, as interrupções nas operações comerciais e de faturação podem ter impactos significativos nos negócios.

Que interrupções são essas? Inúmeras: atrasos nas transações, perda de receita, e até mesmo danos irreversíveis à reputação da empresa. Com o EDI Broker, as empresas podem evitar esses contratempos, mantendo suas operações em andamento de forma contínua e eficiente.

Faturação eletrónica: PHC CS EDI Broker acessível a mais empresas

Atenção: não se esqueça de que a faturação eletrónica das micro, pequenas e médias empresas do setor público passará a ser obrigatória a partir de 1 de janeiro de 2025 – as grandes empresas estão obrigadas desde o dia 1 de janeiro de 2021.

Talvez seja o momento de perguntar-se se não será esta a altura ideal de virar a página, melhorando a vida de todos. Em três passos, pode mudar para sempre a faturação eletrónica da sua empresa:

Integre o seu software PHC CS com a Saphety Invoice Network;
Automatize o envio de faturas eletrónicas aos seus clientes registados na Saphety Invoice Network;
Ganhe tempo e agilidade eliminando os processos manuais de envio de faturas por email.

E há mais. O software de gestão PHC CS apoia a sua empresa no cumprimento da faturação eletrónica de forma transversal e completa. Sim, seja CIUS-PT, XLM Padrão ou Assinatura Qualificada:

CIUS-PT

Caso a sua empresa tenha relações contratuais com organismos da administração direta do Estado, institutos públicos ou outra entidade pública que tenha adotado as especificações definidas pela eSPap – Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública –, não tem de se preocupar: o PHC CS está preparado para produzir o documento eletrónico necessário para este efeito.

XLM Padrão

Se a sua empresa tem relações contratuais com entidades públicas que tenham adotado o formato UBL 2.1 com outras extensões, na altura de fazer a comunicação só tem de optar por produzir o ficheiro em formato XML Padrão e enviá-lo para um operador de e-invoice, que se encarregará de fazer a conversão do ficheiro para o formato apropriado, e garantir o envio para a entidade destino.

Assinatura Qualificada

Permite às empresas assinar eletronicamente documentos de faturação a entidades privadas e públicas a partir do software. Enquanto solução integrada, o PHC CS Assinaturas Qualificadas assegura a correta emissão de todos os documentos – saiba mais sobre assinaturas qualificadas no PHC CS.

Na vanguarda da inovação

O ambiente empresarial que hoje se vive é cada vez mais competitivo e inovador. As organizações devem, por isso, adotar soluções alinhadas com as melhores práticas do setor e que ofereçam benefícios tecnológicos de última geração. O PHC CS EDI Broker dá resposta não só a uma necessidade, como também permite que as empresas se destaquem da melhor maneira, face à concorrência.

Faturar no PHC CS é mais fácil, mais rápido e mais seguro.

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O ambiente empresarial que hoje se vive é cada vez mais exigente e rápido. É por esta razão que as organizações devem optar por soluções com grande impacto e melhoria na organização.

Ao facilitar a comunicação de faturas eletrónicas, o PHC CS EDI Broker simplifica todo o processo e comunica faturas eletrónicas para qualquer empresa e com segurança, através do operador Saphety.